• Tuesday September 28,2021

Prosjektledelse

Vi forklarer hva prosjektledelse er og metodene den bruker. I tillegg, hva er dens stadier, fordeler og viktighet.

I næringslivet er tilnærmingen fra prosjektledelse ekstremt hyppig.
  1. Hva er prosjektledelse?

Prosjektledelse er en disiplin av forretningsadministrasjon, hvis formål med studien dekker planlegging, organisering, motivasjon og kontroll av ressursene som trengs for å oppnå et spesifikt formål på forhånd, det vil si møte et mål.

I denne forstand er projekt definert som et selskap som har en bestemt begynnelse og slutt, hvis mål er å produsere et unikt produkt, tjeneste eller resultat, det vil si utstyrt med unike mål og som være oppfylt, tilføre verdi til den produktive kjeden eller oppnå en viss positiv valutakurs.

Dermed kan prosjektledelse forstås som et sett med spesifikke handlinger som garanterer oppfyllelse av et mål innen bestemte tidsperioder, der ressurser, verktøy og talenter brukes. Disse typene studier tillater evaluering, styring og kontroll av prosesser av svært mangfoldig art, anvendelse av disse metodologiene, resonnementene og konseptene.

I dagens forretningsverden er tilnærmingen fra prosjektledelse ekstremt hyppig, uavhengig av dimensjoner eller mål for en organisasjon, siden praktisk talt alle dens operasjoner kan forstås som prosjekter: fra utdyping av et viktig produkt eller tjeneste, eller oppfyllelse av sekundære mål, inntil forbedringen av de interne prosessene i den samme produktive organisasjonen.

Se også: Hvordan lage et prosjekt?

  1. Metodologier for prosjektledelse

Gantt-diagrammet beskriver oppgavene og aktivitetene til hvert prosjekt.

Det er tre hovedmetodologier for prosjektledelse, som bruker forskjellige materielle og konseptuelle verktøy, og som er:

  • Gantt-diagrammet Denne metodikken har blitt brukt i nesten 70 år og er sannsynligvis den best og mest kjente av all prosjektledelse, på grunn av dens relative enkelhet. Det er et diagram av to akser, der oppgavene og aktivitetene til hvert prosjekt blir detaljert, og knytter dem til en plan som angir deres begynnelse, varighet og avslutning. Der må de forskjellige fasene i prosjektet inkluderes, organisere det i tid i rekkefølge, for å få et slags "manus" eller prosedyre å overholde under gjennomføringen av prosjektet.
  • Pert / CPM. Dette er to komplementære tilnærminger, ofte brukt sammen. CPM er kjent som banen til den kritiske banen, og det er utformingen av en optimal bane som, hvis den følges til punkt og prikke, ville tillate en smidig utførelse av aktivitetene som utgjør et prosjekt. For å finne det, bør prosjektet forenkles så mye som mulig og en telling av prioriteringer og avhengigheter, samt fordeling av arbeidsmengder. Men siden denne metoden ikke inkluderer usikkerhet, er den vanligvis kombinert med Pert, en metodikk som bruker en sannsynlighetsfunksjon for å beregne den totale tiden for prosjektgjennomføring, basert på aktivitetene som omfatter den. Med resultatene er et nettverk av noder sammensatt som gjør det mulig å analysere den kritiske banen og forutsi standardavviket. Til dette brukes dataprogrammer vanligvis.
  • Kritisk kjedemetode. Den siste av de tre metodologiene, men en av de mest berømte av spesialister, er veldig praktisk for komplekse prosjekter som krever et forenklende perspektiv. Den består av å finne, blant alle aktivitetene som utgjør prosjektet, hva som er "kritikken", det vil si de som bestemmer deres maksimale varighet, og deretter redusere den estimerte tiden for hver ved å innlemme "tidsbuffere" på steder tasten. Disse bufferne diversifiserer arbeidet, slik at du får tid og effektivitet på den bestemte oppgaven.

For å utvide denne informasjonen kan du gå til denne siden.

  1. Faser av prosjektledelse

Stadiene eller fasene i prosjektledelsen er som følger:

  • Mulighetsanalyse. Det første trinnet er å bestemme hvor levedyktig eller praktisk prosjektet er, det vil si hva det vil si å føre det videre i økonomiske, logistiske og lønnsomhetsmessige vilkår. Hvis investeringen i et prosjekt langt overstiger lønnsomheten, må det være andre tvingende grunner til å videreføre det.
  • Arbeidsplanlegging. Deretter fortsetter vi å oppregne og detaljere de forskjellige oppgavene som prosjektet vil utføre, det vil si trinnene som må følges, uten å miste ressursene som hvert trinn vil kreve og estimatene i kostnad, innsats og tid som trengs.
  • Gjennomføring av prosjektet. På dette stadiet blir de planlagte oppgavene utført og en rapport om hvordan de oppstår blir produsert, det vil si hvilke snubler de møter, hvilke resultater de gir og all informasjonen som er nødvendig for å mate kontrollstadiet. . Dette er stadiet der alt planlagt vises.
  • Overvåking og kontroll. I dette trinnet må det sikres at prosessen gir de forventede resultatene, og de relevante konklusjoner må trekkes fra informasjonen som er samlet inn under utførelsen. Basert på disse konklusjonene kan strategier modifiseres, korrigerende tiltak iverksettes og prosessen rettes mot et ideelt resultat.
  • Avslutning av prosjektet Gjennomføringen av et prosjekt er også veldig viktig, ettersom hele prosessen på dette stadiet blir evaluert i ettertid, og noterer seg feil, ulykker, uforutsette hendelser og utarbeider en rapport som tjener til planlegging og gjennomføring av fremtidige prosjekter. Dette er læringsstadiet. Hvis prosjektene er vellykket, er det her sikkerhetskopiering eller sikkerhetskopi av det som er oppnådd blir gjort.
  1. Fordeler med prosjektledelse

En effektiv prosjektledelse garanterer høyere læringsmarginer.

Fordelene med effektiv prosjektstyring er ikke få:

  • Effektiv tilgang av ressurser og tid. Unngå avfall, mangler og andre hindringer som vil redusere lønnsomheten i prosjektet.
  • Større kontroll over organisasjonens skjebne. Siden du kan visualisere og organisere (prioritere, rangere, for eksempel) prosjektene du skal gjennomføre.
  • Større garanti for suksess. Siden ikke planlagte prosjekter er prisgitt hva som kan gå galt, uten bevissthet om hva de antyder eller bare forekommer på en uorganisert måte.
  • Høyere læringsmarginer. Siden prosjektledelse til slutt gir verdifulle rapporter om organisasjonens fremgang og dens fordeler og ulemper ved utførelsen av prosjekter.
  1. Viktigheten av prosjektledelse

Formaliseringen av prosjektledelsesfeltet gir deg strenghet i en vitenskapelig disiplin, grundighet og evnen til å generere informasjon, erfaring og læring. I den forstand er det en viktig kunnskap for forretningsadministrasjon og for organisasjonsplanlegging, som i dag utføres gjennom forskjellige programvareverktøy for å dra nytte av de teknologiske fordelene ved lite. Uten prosjektledelse ville en standardisering av denne typen forretningsinformasjon ikke være mulig.


Interessante Artikler

sikkerhet

sikkerhet

Vi forklarer hva sikkerhet er og hva som er viktigheten av det. I tillegg, hvilke typer sikkerhet kjenner vi og hva er funksjonen til forsikring. Låser er sikkerhetsverktøy som brukes daglig. Hva er sikkerhet? Begrepet sikkerhet kommer fra det latinske " securitas ", som betyr å ha kunnskap og sikkerhet om noe. S

selvsikkerhet

selvsikkerhet

Vi forklarer deg hva assertivitet er og hva det vil si å være påståelig. I tillegg er dens definisjon i henhold til SAR og hva som er assertiv kommunikasjon. Assertivitet søker å oppnå effektiv og gunstig kommunikasjon for alle. Hva er selvsikkerhet? Når man snakker om sertivitet, blir det vanligvis referert til en kommunikativ modell som søker en ideell balanse mellom aggressive og passive kommunikasjonsstillinger , for å opprettholde en åpenhjertig, rettferdig og respektfull utvekslingsprosess. informasj

kubisme

kubisme

Vi forklarer hva kubisme er, karakteristikkene og kunstnerne av denne bevegelsen. I tillegg arbeider den analytiske, syntetiske kubismen og noen arbeider. Den karakteristiske stilen til kubismen utforsker et nytt geometrisk virkelighetsperspektiv. Hva er kubisme? Navnet på kubismen er kjent som en kunstnerisk bevegelse fra det tjuende århundre som brøt inn i den europeiske kunstscenen i 1907, og satte sterk avstand fra tradisjonelt maleri og satte en viktig presedens for fremveksten av den kunstneriske avantgarden. H

protokollen

protokollen

Vi forklarer hva protokollen er (som regler for oppførsel, og innen informatikk). I tillegg protokolltyper og noen eksempler. Denne atferden eller reglene kan omfatte visse måter å kle seg på. Hva er protokoll? Protokollen, i sin definisjon som er mest brukt, viser til ulik atferd og regler som mennesker i et gitt samfunn bør kjenne til og respektere ved spesifikke anledninger, for eksempel i områder offiserer av en bestemt grunn eller fordi han har en stilling som krever denne protokollen. Orde

Karbondioksid (CO2)

Karbondioksid (CO2)

Vi forklarer deg hva karbondioksid er, og hvorfor det er så viktig. Karbonsyklus CO2 og klimaendringer. Bruk av CO2. Normale nivåer av CO 2 i atmosfæren øker på grunn av industriell aktivitet. Hva er karbondioksid? Når vi snakker om karbondioksid, karbondioksid eller CO2 (fra dens kjemiske formel: CO 2 ), vises det til en fargeløs og vannløselig gass , hvis molekyler er sammensatt av ett atom med karbon og to av oksygen, forbundet med kovalente dobbeltbindinger. CO2 er

Redoksreaksjoner

Redoksreaksjoner

Vi forklarer hva redoksreaksjoner er, hvilke typer som finnes, deres anvendelser, egenskaper og eksempler på redoksreaksjoner. I redoksreaksjoner mister ett molekyl elektroner og et annet tar dem. Hva er redoksreaksjoner? I kjemi er det kjent som redoksreaksjoner, oksydreduksjonsreaksjoner eller reduksjonsoksydasjonsreaksjoner, ved enhver kjemisk reaksjon der en elektronutveksling skjer mellom de involverte atomer eller molekyler.