• Wednesday October 27,2021

Planlegging i administrasjon

Vi forklarer deg hva som planlegger i administrasjonen, dens prinsipper, elementer og klassifisering. I tillegg den administrative prosessen.

Planlegging kan veilede selskapets handlinger for en effektiv bruk av ressursene.
  1. Hva planlegger i administrasjonen?

I en organisasjon er planlegging etablering av en strategi som gjør det mulig å oppnå et sett med forhåndsbestemte mål . Resultatet av planleggingsprosessen er en plan som vil lede selskapets handlinger og bidra til å bruke ressurser på en mest mulig effektiv måte.

Planene må ikke være for detaljerte og må være realistiske: Målene må være oppnåelige.

I planleggingsprosessen kan følgende trinn identifiseres:

  • Fastsette organisasjonens mål.
  • Design mulige fremtidige scenarier.
  • Identifiser de mest hensiktsmessige handlingsløpene for hvert av disse scenariene.
  • Utform en plan.
  • Gjennomfør planen.
  • Evaluer planen.
  • Endre planen.

Det kan tjene deg: Ledelse i administrasjon, Prosjektledelse

  1. Prinsipper for planlegging

Prinsippene du må huske på slik at planleggingen er nyttig er følgende:

  • Fleksibilitet. Planen må kunne tilpasse seg endringene som er registrert i organisasjonen, enten fordi det var endringer i bedriftens behov, i drift eller på ledernivå.
  • Inherencia. Hver organisasjon må ha en plan som bestemmer hvordan de skal løse visse problemer og dermed oppnå målene på en mest mulig effektiv måte.
  • Rasjonalitet. Det består i å forstå et problem og deretter bestemme designkriteriene for planen, etablering av alternativer og dens anvendelse. Avgjørelser må tas basert på logikk og fornuft, ikke i henhold til følelser og verdier.
  • Universalitet. Planene må spesifisere mengden ressurser som trengs (vurderer ressursene som er tilgjengelige i selskapet) for å oppnå de etablerte målene. Så snart planutformingen er ferdig, kan den implementeres umiddelbart.
  • Unit. Hvert medlem av firmaet får tildelt et mål som igjen skal ledes mot et felles mål. Selv om det er en plan for hver av funksjonene, må de alle komme sammen i en hovedplan.
  • Engasjement. For å nå målet, må den tiden som vil involvere forpliktelsen til hver ressurs beregnes.
  • Nøyaktighet. Planen må være nøyaktig, enhver feil kan påvirke resten av funksjonene til firmaet. Jo mer nøyaktige planene er, jo større er sjansene for å nå målene.
  • Begrensende faktor . Planen må utformes med tanke på at før enhver beslutning må fastsettes den begrensende faktoren som kan forhindre realisering av målene.
  • Gjennomførbarhet. Hver plan må være realistisk: utformet basert på erfaring, konkrete fakta og tilgjengelige ressurser.
  1. Typer planlegging

Det er forskjellige typer planlegging:

  • Strategisk. Det er en langsiktig planlegging som er utført av lederne av organisasjonen. Den analyserer hvordan eksterne og interne faktorer påvirker de etablerte målene: reklamekampanjer, tilstedeværelse i media, markedsinntrenging, etc.
  • Taktikk. Dette er planene som er utformet for å håndtere en krise, og det er derfor de er knyttet til kortsiktige beslutninger som svarer til den strategiske planen.
  • Interactive. I denne planleggingen er løsninger designet for problemer som kan oppstå i fremtiden, og identifisere ressursene som trengs for å føre den videre.
  • Forskrifter. Den består av et sett med regler som regulerer driften av organisasjonen innendørs. Denne planen inkluderer arbeidstid, hviletid, ferier og personaluniform.
  • Operasjonell. Denne planen tar for seg hvordan ressursene vil bli organisert (inkludert ansatte) for konfliktløsning. I denne planen tildeles prosjektene for hvert område, trinnene som skal følges og fristene for hvert.
  1. Elementer av planlegging

Elementene som utgjør planleggingen er:

  • Vision. Hva selskapet planlegger å være på lang sikt.
  • Mission. Formålet med signaturen.
  • Målsettinger. Resultatene som selskapet har til hensikt å oppnå. Du bør alltid detaljere tidsfrister og nødvendige handlinger, i tillegg til hver enkelt ansattes mål å fokusere oppgavene sine for det formål.
  • Strategier. Beskrivelsen av hvordan innsatsen vil bli kanalisert for å nå målene. Dette inkluderer organisasjonene som helhet og de enkelte. En god plan inneholder alltid en rekke alternativer for å velge det mest passende i hver omstendighet.
  • Politikk. Veilederen som er designet for å ta beslutningene i hvert av områdene i selskapet.
  • Program. Serien med handlinger som må utføres for å utføre hver del av planen. Du må oppgi tiden det vil ta å spesifisere hver av delene.
  • Budsjett. Den økonomiske detaljene om hva det vil koste å implementere en plan. Det hjelper til med å holde oversikt over implementeringen, da den beskriver kostnader, inntekter, utgifter osv.
  1. Viktigheten av planlegging

I administrasjon oversetter en godt utformet plan til fordeler for selskapet . På den ene siden hjelper det å fordele ressurser effektivt, spesielt for de aktivitetene som vil muliggjøre omfanget av de forhåndsbestemte målene.

Planlegging er nøkkelen til å fokusere innsatsen og hjelper deg med å identifisere hva som vil være oppgavene til hvert område og brukes for å oppnå målene effektivt.

  1. Administrativ prosess

Den administrative prosessen representerer flyt og samhandling av aktivitetene planlegging, organisering, retning og kontroll for å oppnå et felles mål. Alle disse aktivitetene tar sikte på å få mest mulig ut av alle ressursene firmaet har tilgjengelig.

Overskuddet reflekteres ikke bare i selskapet, men tar også hensyn til aksjonærene og selskapet. Med andre ord, den administrative prosessen søker å dekke dine lukrative og sosiale behov .

Mer i: Administrativ prosess


Interessante Artikler

Birds of Prey

Birds of Prey

Vi forklarer hva rovfugler er, deres klassifisering, egenskaper og fôring. I tillegg hans forhold til mennesket og eksempler. Rovfugler, for eksempel sakerhauken, jakter på dyr. Hva er rovfugler? Rovfugler, også kalt rovfugler eller rovfugler, er rovfugler , det vil si at de jakter og lever av andre dyr. A

Botnica

Botnica

Vi forklarer deg hva botanikken er og hva er de grenene til studien som omfattes av denne disiplinen. I tillegg, hva er zoologi? Menneskene som studerer planter, alger og sopp er botanikere. Hva er botanikken? Botanikk er en fagfelt innen biologi, som er ansvarlig for studiet av planteriket fra forskjellige akser som drift, reproduksjon, beskrivelse, distribusjon Geografisk og klassifisering av grønnsaker.

Lysets hastighet

Lysets hastighet

Vi forklarer deg hva lysets hastighet er og hva dette tiltaket er for. Historien om oppdagelsen. Dets betydning på forskjellige felt. Lysets hastighet er en universell konstant, ufravikelig i tid og fysisk rom. Hva er lysets hastighet? Lysets hastighet er et mål som er fastsatt av det vitenskapelige samfunnet , vanligvis brukt av fagfagene fysiske og astronomiske studier.

Immunsystem

Immunsystem

Vi forklarer deg hva immunforsvaret er og hvilken funksjon det oppfyller. I tillegg hvordan den er i samsvar og hvilke sykdommer som går ut over det. Beskytter kroppen mot fremmede og potensielt skadelige stoffer. Hva er immunforsvaret? Det er kjent som immunforsvar, immunforsvar eller immunsystem for en forsvarsmekanisme for menneskekroppen og andre levende vesener , som gjør det mulig å opprettholde koordinerte fysiske, kjemiske og cellulære reaksjoner organismen er fri for fremmede og potensielt skadelige midler, så som giftstoffer, giftstoffer eller virus-, bakterie- og andre mikroorganisme

handel

handel

Vi forklarer hva handel er og hva det betyr i forskjellige fagområder. Handel fra høyre, og handel i økonomi. Selve den kommersielle aktiviteten stammer fra arbeidsdelingen. Hva er handel? Handelsbegrepet kommer fra den latinske commerc um . Selv om det i første omgang kan defineres som en forhandling basert på kjøp, salg eller utveksling av varer og tjenester , kan betydningen av den variere avhengig av hvilken disiplin den behandles fra. Det

atmosfære

atmosfære

Vi forklarer deg hva en atmosfære er og hva er betydningen av jordens atmosfære. Lag og egenskaper ved atmosfæren. Atmosfæren spiller en viktig rolle i beskyttelsen av planeten og derfor for livet. Hva er stemningen? Vi kaller ballen mer eller mindre homogen ball av atmosfære konsentrert rundt en planet eller himmelstjerne og holdt på plass av tyngdekraften. På n