Informasjonssystem

Vi forklarer hva informasjonssystemer er og hvordan de klassifiseres. Elementer av et informasjonssystem og noen eksempler.

1. Hva er et informasjonssystem?

Når man snakker om et informasjonssystem (SI) refererer det til et ordnet sett med mekanismer som har som formål å håndtere data og informasjon, slik at de kan gjenvinnes og behandles f Raskt og raskt.

Hvert informasjonssystem er sammensatt av en serie sammenkoblede og samhandlende ressurser, ordnet på en mest praktisk måte basert på informasjonsformålet, for eksempel å samle inn personlig informasjon, prosessstatistikk, organisere fil osv. Disse ressursene kan være:

• Menneskelige ressurser: Personell av variert art og ferdigheter.
• Data: Enhver type masseinformasjon som må organiseres.
• Aktiviteter: Prosedyrer, trinn å følge, arbeidsstasjoner, etc.
• Dataressurser: De bestemt av teknologi.

Det skal bemerkes at et informasjonssystem ikke er det samme som et informasjonssystem, selv om det siste ofte utgjør hoveddelen av ressursene til en SI. Men det er mange andre metoder for informasjonssystemer, som ikke nødvendigvis går gjennom informasjonsteknologi.

Det kan tjene deg: Database.

1. Typer informasjonssystemer

Fra et forretningsmessig eller organisatorisk synspunkt kan informasjonssystemer klassifiseres i:

• Transaksjonsbehandlingssystemer (TPS) . Også kjent som operasjonelle styringssystemer, samler de inn informasjon som er relevant for organisasjonens transaksjoner, det vil si driften.
• Executive Information Systems (EIS) . Overvåker styringsvariablene for et spesifikt område i organisasjonen, basert på den interne og eksterne informasjonen om denne.
• Management Information Systems (MIS) . De vurderer organisasjonens generelle informasjon og forstår den som en helhet.
• Beslutningsstøttesystemer (DSS) . Orientert for behandling av intra og ekstra organisatorisk informasjon, for støtte i ledelse av selskapet.

Det er andre spesialiserte eller anvendte former for SI, avhengig av det spesifikke feltet og de spesifikke funksjonene som forventes av hver enkelt. Det ville være for omfattende å liste opp dem alle.

1. Elementer av et informasjonssystem

Det anses generelt at alle SI-er inneholder et mangfold av elementer som kan klassifiseres i fem brede kategorier:

• Økonomiske elementer . De som er knyttet til kapital og de tilgjengelige eiendelene til organisasjonen.
• Teknologiske elementer . De som har med spesialiserte maskiner og automatisert prosesseringskapasitet å gjøre.
• Menneskelige elementer . I utgangspunktet personlig, både spesialisert og ledelsesmessig, så vel som ikke-spesialisert eller vanlig.
• Materielle elementer . Det refererer til plasseringen av systemet, dets fysiske støtte og plassering.
• Administrative elementer De relatert til prosesser, kjøremekanikk, tillatelser, rapporter, transaksjoner, etc.

1. Eksempler på informasjonssystem

Noen eksempler på SI kan være:

• Kvalitetskontrollsystemene, der en etterspørres tilbakemelding fra klienten og resultatene evalueres statistisk for å utdype resultater som kan tolkes av ledelsen.
• Databasene til et bibliotek, der det store volumet av dokumenter (bøker, magasiner, oppgave, etc.) i biblioteket er inneholdt, basert på å finne og gjenopprette hver enkelt så raskt og presist som mulig.
• Regneark, der rå informasjon legges inn og organiseres på en kvantifiserbar måte for å få retningslinjer for økonomisk ledelse.