System i administrasjon
Vi forklarer deg hva et system er i administrasjon, hva dets funksjoner er, hvordan de er sammensatt og hvilke typer som finnes.

Hva er et system under ledelse?
Et system i administrasjon består av et sett med prosesser som må utføres av medlemmene i en organisasjon for å oppnå de forhåndsbestemte målene .
I disse systemene må de inkludere hver administrativ enhet og spesifisere hva som er funksjonen til hver ansatt og hva er oppgavene deres å utføre for å oppnå et visst nivå av salg og produksjon Det betyr større fordeler for selskapet.
Dette letter driften av organisasjonen, gjør det mulig å kontrollere resultatene til hver ansatt og gjennomføre revisjoner.
De siste årene valgte organisasjoner spesialisering av arbeidere, tildeling av makt i henhold til nivåene okkupert i hierarkiet og arbeidsdelingen. Alt dette letter og fremskynder beslutningsprosessen for å oppnå organisasjonens mål og mål.
På det tidspunktet vi tar beslutninger, er personalet basert på informasjonen som gjenspeiles i administrasjonssystemet.
Systemene håndterer tre ting:
- Støtte driftsoppgaver.
- Samle og lagre data.
- Generer informasjon.
Systemene er sammensatt av følgende elementer :
- Elementet som gir materiale for at systemet skal fungere.
- Formålet som systemet ble dannet for.
- Fenomenet som genererer endringer : konverterer innganger til utganger.
- Retroalimentacin. Sammenlign output med en serie kriterier som er etablert tidligere, og stol på disse kriteriene for å kontrollere resultatene.
- Konteksten systemet ligger i. Miljøet samhandler kontinuerlig med systemet.
Det kan tjene deg: System
Typer administrasjonssystemer
I selskapene finner du følgende typer styringssystem:
- Kontroll av forretningsprosesser. Systemer som styrer forretningsprosesser og adresserer fysiske og industrielle prosesser.
- Transaksjonsbehandling Datastyrte systemer som brukes på de grunnleggende nivåene i organisasjonshierarkiet (på operasjonelt nivå). De registreres daglige transaksjoner som muliggjør driften av organisasjonen.
- Støtte i beslutningsprosesser . Databaserte systemer som vil bli brukt av en eller flere spesifikke ledere. Dette datastyrte informasjonssystemet fungerer som en støtte for beslutninger rundt et problem som må løses.
- Ledelsesinformasjon . Disse systemene samler informasjon fra forskjellige kilder og behandler den deretter i statistikk, rapporter eller andre nyttige format. Denne informasjonen brukes av veiledere og ledere som råstoff for beslutninger knyttet til ledelsen i selskapet.
- Av virksomhetssamarbeid . Disse systemene er de mest brukte og hjelper direktørene i organisasjonen med å kontrollere informasjonsflyten inne. Blant dem er multimediesystemer, filoverføring eller e-post.
- Ledende informasjon Dette er systemene som gir ekstern og intern informasjon til toppledere for å ta beslutninger. De er enkle og raske tilgjengelige og presenterer informasjonen i grafisk form. De gir generell informasjon som bare grafer driften som helhet.
Avhengig av deres art kan systemene være:
- Åpen . Det er en utveksling av elementer og informasjon med miljøet, og at ekstern påvirkning endrer resultater, atferd og aktiviteter. For eksempel et selskap.
- Stengt . Ingen informasjon eller elementer utveksles med miljøet: de er lukkede systemer for noen form for påvirkning. For eksempel maskiner.
Andre typer systemer er som følger:
- Abstrakt . De består av generelle begreper, tall, filosofiske læresetninger, hypoteser, ideer, planer eller språk. Det er "programvaren."
- Betong . De består av konkrete elementer som utstyr eller maskiner. Det er "maskinvaren."
- Operasjonell. De er dedikert til å behandle informasjon (som vanligvis er repeterende) og utarbeide rapporter.
- Informativ. De er ansvarlige for lagring og behandling av data og brukes til å ta beslutninger i tråd med organisasjonens mål og mål.
- Ledere. Arbeidet med data som ikke tidligere ble valgt eller transformert.
Generell teori om administrasjonssystemer
Den generelle systemteorien følger av skriftene Ludwing von Bertalanffy (tysk biolog), som ble spredt på 1950- og 1960-tallet. Denne teorien er ikke ment å løse hindringer eller gi praktiske løsninger. Å vite det hjelper imidlertid analysen av konteksten når du tar beslutninger i en organisasjon.
Denne strømmen vurderer at egenskapene til hvert system ikke kan studeres som separate elementer, men må tilnærmes sammen.
Noen kjennetegn ved systemteori er følgende:
- Systematisk syn . Hver organisasjon betraktes som et system som har fem deler: input, output, prosess, miljø og feedback.
- Flerdimensjonale. Hvert selskap blir kontaktet fra et makroskopisk og mikroskopisk synspunkt. Den første tar for seg det i forhold til landet sitt, og det andre vurderer dets interne enheter.
- Dynamikk. Samhandlingen som oppstår i selskapet anses som en dynamisk prosess.
- Tilpasningsevne. Tenk på at organisasjoner er adaptive systemer. Hvis de ikke benytter seg av den kvaliteten, vil de ikke overleve kontekstmodifikasjonene.
- Beskrivende . Den har som mål å karakterisere organisasjonens og dens administrasjons kvaliteter. Det gjenspeiler mål og metoder og beskriver organisasjonens fenomener.
- Multicausality. Den vurderer at et faktum kan være en konsekvens av forskjellige innbyrdes avhengige og sammenhengende faktorer.
- Trolig . Han innrømmer at variablene kan analyseres prediktivt, ikke basert på sikkerhet.
Det kan tjene deg: Systemteori