System i administrasjon

Vi forklarer deg hva et system er i administrasjon, hva dets funksjoner er, hvordan de er sammensatt og hvilke typer som finnes.

1. Hva er et system under ledelse?

Et system i administrasjon består av et sett med prosesser som må utføres av medlemmene i en organisasjon for å oppnå de forhåndsbestemte målene .

I disse systemene må de inkludere hver administrativ enhet og spesifisere hva som er funksjonen til hver ansatt og hva er oppgavene deres å utføre for å oppnå et visst nivå av salg og produksjon Det betyr større fordeler for selskapet.

Dette letter driften av organisasjonen, gjør det mulig å kontrollere resultatene til hver ansatt og gjennomføre revisjoner.

De siste årene valgte organisasjoner spesialisering av arbeidere, tildeling av makt i henhold til nivåene okkupert i hierarkiet og arbeidsdelingen. Alt dette letter og fremskynder beslutningsprosessen for å oppnå organisasjonens mål og mål.

På det tidspunktet vi tar beslutninger, er personalet basert på informasjonen som gjenspeiles i administrasjonssystemet.

Systemene håndterer tre ting:

• Støtte driftsoppgaver.
• Samle og lagre data.
• Generer informasjon.

Systemene er sammensatt av følgende elementer :

• Elementet som gir materiale for at systemet skal fungere.
• Formålet som systemet ble dannet for.
• Fenomenet som genererer endringer : konverterer innganger til utganger.
• Retroalimentacin. Sammenlign output med en serie kriterier som er etablert tidligere, og stol på disse kriteriene for å kontrollere resultatene.
• Konteksten systemet ligger i. Miljøet samhandler kontinuerlig med systemet.

Det kan tjene deg: System

1. Typer administrasjonssystemer

I selskapene finner du følgende typer styringssystem:

• Kontroll av forretningsprosesser. Systemer som styrer forretningsprosesser og adresserer fysiske og industrielle prosesser.
• Transaksjonsbehandling Datastyrte systemer som brukes på de grunnleggende nivåene i organisasjonshierarkiet (på operasjonelt nivå). De registreres daglige transaksjoner som muliggjør driften av organisasjonen.
• Støtte i beslutningsprosesser . Databaserte systemer som vil bli brukt av en eller flere spesifikke ledere. Dette datastyrte informasjonssystemet fungerer som en støtte for beslutninger rundt et problem som må løses.
• Ledelsesinformasjon . Disse systemene samler informasjon fra forskjellige kilder og behandler den deretter i statistikk, rapporter eller andre nyttige format. Denne informasjonen brukes av veiledere og ledere som råstoff for beslutninger knyttet til ledelsen i selskapet.
• Av virksomhetssamarbeid . Disse systemene er de mest brukte og hjelper direktørene i organisasjonen med å kontrollere informasjonsflyten inne. Blant dem er multimediesystemer, filoverføring eller e-post.
• Ledende informasjon Dette er systemene som gir ekstern og intern informasjon til toppledere for å ta beslutninger. De er enkle og raske tilgjengelige og presenterer informasjonen i grafisk form. De gir generell informasjon som bare grafer driften som helhet.

Avhengig av deres art kan systemene være:

• Åpen . Det er en utveksling av elementer og informasjon med miljøet, og at ekstern påvirkning endrer resultater, atferd og aktiviteter. For eksempel et selskap.
• Stengt . Ingen informasjon eller elementer utveksles med miljøet: de er lukkede systemer for noen form for påvirkning. For eksempel maskiner.

Andre typer systemer er som følger:

• Abstrakt . De består av generelle begreper, tall, filosofiske læresetninger, hypoteser, ideer, planer eller språk. Det er "programvaren."
• Betong . De består av konkrete elementer som utstyr eller maskiner. Det er "maskinvaren."
• Operasjonell. De er dedikert til å behandle informasjon (som vanligvis er repeterende) og utarbeide rapporter.
• Informativ. De er ansvarlige for lagring og behandling av data og brukes til å ta beslutninger i tråd med organisasjonens mål og mål.
• Ledere. Arbeidet med data som ikke tidligere ble valgt eller transformert.

1. Generell teori om administrasjonssystemer

Den generelle systemteorien følger av skriftene Ludwing von Bertalanffy (tysk biolog), som ble spredt på 1950- og 1960-tallet. Denne teorien er ikke ment å løse hindringer eller gi praktiske løsninger. Å vite det hjelper imidlertid analysen av konteksten når du tar beslutninger i en organisasjon.

Denne strømmen vurderer at egenskapene til hvert system ikke kan studeres som separate elementer, men må tilnærmes sammen.

Noen kjennetegn ved systemteori er følgende:

• Systematisk syn . Hver organisasjon betraktes som et system som har fem deler: input, output, prosess, miljø og feedback.
• Flerdimensjonale. Hvert selskap blir kontaktet fra et makroskopisk og mikroskopisk synspunkt. Den første tar for seg det i forhold til landet sitt, og det andre vurderer dets interne enheter.
• Dynamikk. Samhandlingen som oppstår i selskapet anses som en dynamisk prosess.
• Tilpasningsevne. Tenk på at organisasjoner er adaptive systemer. Hvis de ikke benytter seg av den kvaliteten, vil de ikke overleve kontekstmodifikasjonene.
• Beskrivende . Den har som mål å karakterisere organisasjonens og dens administrasjons kvaliteter. Det gjenspeiler mål og metoder og beskriver organisasjonens fenomener.
• Multicausality. Den vurderer at et faktum kan være en konsekvens av forskjellige innbyrdes avhengige og sammenhengende faktorer.
• Trolig . Han innrømmer at variablene kan analyseres prediktivt, ikke basert på sikkerhet.

Det kan tjene deg: Systemteori